Egy futballjátékos toborzási, kiválasztási és fejlesztési folyamatainak modern kezelése olyan rendszereket követel meg, amik biztosítják az adatok folyamatosságot, nyomon követhetőségét és standardizálását.

A YouCoach App, a célirányosan kifejlesztett YouCoach App Scout modullal kiegészülve, lehetővé teszi a klubok számára, hogy a játékos teljes szakmai életciklusát strukturálhassák, az első megfigyeléstől a csapatba történő operatív beillesztésig, mindezt egyetlen munkakörnyezeten belül.

1. Toborzás: strukturált adatnyerés

A toborzás fázisa digitális munkafolyamatokon keresztül történik, amik lehetővé teszik a klub igényeire szabott formátumok szerinti adatgyűjtést.

A YouCoach App Scout segítségével a klub személyre szabott értékelőlapokat konfigurálhat, amelyek tökéletesen illeszkednek saját játékosértékelési rendszeréhez: specifikus technikai, taktikai, fizikai és viselkedési értékek határozhatók meg, pontszámok és minőségi jellegű megjegyzések adhatók hozzá, amik a klub filozófiáját tükrözik. A klub definiálhatja azt is, hogyan használja a különböző paramétereket indexek létrehozásához, például hasonló értékelési elemek összegzéséhez, vagy egyéni grafikonokhoz..

Az olyan értékelési szekciók létrehozása során, mint például a tornák, egy nyílt nap, egy próbajáték vagy egy bajnoki mérkőzés, a szoftver lehetőséget kínál a korosztály (a játékosok életkora) és a résztvevő csapatok megadására, valamint megfigyelők hozzárendelésére a különböző szekciókhoz. A megfigyelő automatikusan megkapja az esemény olyan részleteit, mint például a helyszín és a dátum, valamint opcionálisan a megfigyelendő játékosok nevei.

Ezenkívül le lehet tölteni a résztvevő csapatok jegyzőkönyvét, így közvetlenül rendelhetünk hozzá értékeléseket a megfelelő játékosokhoz és specifikus helyzetekhez. A rendszer lehetővé teszi egy strukturált játékos-adatbázis kezelését, teljes és az előzményeket tartalmazó profilokkal, ezzel téve hatékonyabbá az értékelőlapok hozzárendelését.

Egy másik alapvető funkció a különböző megfigyelők által létrehozott értékelőlapok összehasonlítása: ez azt jelenti, hogy több játékosmegfigyelő értékelheti egyszerre ugyanazt a játékost különböző kontextusban, az applikáció pedig lehetővé teszi a pontszámok, a megjegyzések és az értékelések közti eltérések megjelenítését, támogatva a módszertani koherencia elemzését vagy tendenciák felfedezését.

Ezenkívül a YouCoach App Scout eszközökkel vértez fel az ügynökök vagy a játékos külső kontaktjainak kezeléséhez (például feljegyzéseken, csatolmányokon, múltbeli interakciókon keresztül), úgy integrálva ezeket az információkat a toborzás folyamatába, hogy a szakmai stáb és az igazgatóság teljes képet kapjon a tehetség profiljáról és környezetéről. 

Végül, rendelkezésre áll egy összesítő a játékosmegfigyelők kiküldetéseiről: a klub erre felhatalmazott személyei megnézhetik, ki melyik szekcióban vett részt, hány értékelést töltött ki, valamint figyelemmel kísérhetik a toborzási tevékenységet az e célból létrehozott irányítópultokon vagy kimutatásokban.

A YouCoach App Scout-tal a következőket teheted meg:

• Játékosprofilok létrehozása egyedi azonosítókkal és metaadatokkal (kor, poszt, kontextus, a megfigyelt esemény adatai).
• Paraméterekre épülő technikai lapok kitöltése (minőségi és mennyiségi értékelések, viselkedési indikátorok, nyílt megfigyelések).
• Digitális médiatartalmak hozzárendelése: videóklipek, fotók és csatolt fájlok.
• A megfigyelés osztályozása címkék, kategóriák vagy állapotok segítségével (pl. "Megfigyelés befejezése", "Követendő", "Leigazolandó").
• Minden értékelés központosítása, majd a technikai vezetés rendelkezésére bocsátása.

A rendszer biztosítja az adat teljes visszakövethetőségét: minden értékelés, módosítás vagy integrálás rögzítésre kerül az adott sportoló profiljában.

2. A próbajátékok kezelése: operatív folyamatosság és az értékelőlapok összehasonlítása

Amint a játékos belép a kiválasztás folyamatába, profilja hozzárendelésre kerül a YouCoach App-ban megtalálható, próbajátékok kezeléséhez használatos funkciókhoz.

Operatív funkciók:

• A próbajáték megtervezése ama időszak kiválasztásán keresztül, amikor a játékos részt fog venni a klub egyik vagy több csapatának tevékenységében.
• A részvételek rögzítése (jelenlétek, játékpercek, elvégzett tevékenységek).
• Értékelések létrehozása értékelőlapok segítségével, amik a toborzás fázisával összefüggő megfigyelési táblázatokon alapulnak, vagy egyéni igényekre vannak szabva a klub kiválasztási fázisához.
• A játékosmegfigyelő feljegyzései és a próbajáték közben, a pályán megfigyelt adatok összehasonlítása.
• A játékos státuszának frissítése (pl. megfelelő / nem megfelelő / újra megnézendő).

A teljes folyamat megtartja az információk folyamatosságát: egy adat sem duplikálódik, hanem folyamatosan gazdagodik.

3. A klubba történő beillesztés: a csapat technikai és kezelési folyamataiba történő integráció

Ha a játékos átjut a kiválasztás fázisán, profilja átkerül az őt befogadó csapat folyamataiba.

A YouCoach App-on elérhető funkciók:

• Az idényhez és a korcsoporthoz történő hozzárendelés.
• A csapat névsorába történő integráció edzésekhez és mérkőzésekhez.
• A részvétel és a munkaterhelések nyomon követése (a Training Load Monitoring funkción keresztül).
• A technikai fejlődés rögzítése időszakos értékelőlapokon keresztül.
• Az interakciók központosított idővonala: jelenlétek, teljesítmény, videóelemzés, technikai feljegyzések, a szakmai stáb visszajelzései.
• Egyéni fejlesztési tervek.
• Bio-banding (az U16-osok részére)
• A játékos videó-alapú értékelése a YouCoach App Video Analysis segítségével.

A játékos profilja így komplett digitális dossziévá válik, amelyet a szakmai stáb bármelyik szintjén megtekinthetnek az előzetesen beállított engedélyek birtokában.

4. Az adat egységesített útja: előnyök a technikai struktúra számára

A YouCoach App és a YouCoach App Scout által kínált integrált megközelítés a következőket teszi lehetővé:

• A folyamatok standardizálása a megfigyelés fázisától a csapatba történő beillesztésig.
• Az információk szétszórtságának csökkentése a lapok, nem megosztott fájlok és különálló értékelések megszüntetésével.
• A döntési folyamat leegyszerűsítése a koherens módon összegyűjtött adatoknak köszönhetően.
• Időbeli folyamatosság biztosítása a futballista megfigyelésében, ami hasznos az időben hosszabbra nyúló elemzések esetén.
• A belső kommunikáció javítása, mivel minden érintett ugyanazokon a valós időben frissülő adatokon dolgozik.
• Bármely pillanatban ellenőrizhető a megfigyelők által megtekintett vagy a csapattal adott időt eltöltő, bármely játékos státusza.

Összegzés

AYouCoach App Scout és a YouCoach App kettőse lehetőséget teremt a klubok számára, hogy technikailag megfelelő és strukturált módon kezeljék a futballista teljes útját: a megfigyelési fázis adatgyűjtésétől kezdve, a próbajátékok kezelésén át egészen a csapat mindennapi folyamataiba történő integrálásig.

Egy egységes operatív környezet, egy egységes munkafolyamat, egy játékos minden fázisában felépített és frissített története.